Protokoll fra årsmøtet på HIAS i Sandnessjøen tirsdag 14. februar 2017, kl 11.30.
24 medlemmer var til stede.
Sak 1/17 Åpning ved lederen.
Turid Nordnes ønsket velkommen til årsmøtet. Hilsen til årsmøtet fra Astrid Urdahl, Margrethe Herset, Odd Larsen, og Brit og Olav Holmvik. Deretter 1 minutts stillet for 3 medlemmer som var gått bort: Herlaug Pedersen, Kirsten Grande og Tore Øhrling
Det var ingen merknader til innkallinga og den ble enstemmig godkjent.
Sak 2/17 Valg av møteleder og referent
Årsmøtet valgte henholdsvis leder og sekretær til møteleder og referent. Til å underskrive protokollen ble Anne Marie Ulvang og Oddvar Ulvang valgt.
Sak 3/17 Årsberetning for 2016.
Turid Nordnes leste årsberetningen. Beretningen enstemmig godkjent.
Sak 4/17 Kontingent 2017
Ingen forslag til endring. Kontingenten blir som før.
Sak 5/16 Innkomne forslag.
Styrehonorar til kasserer økes med kr 1000,-. Beløpet tas fra turer med lotteri.
Vedtak: Enstemmig vedtatt
Sponsing helt eller delvis av f.eks julebord, eller turer i nærområdet, slik at flere kan nyte godt av dette.
Vedtak: Det betales et beløp pr medlem når det arrangeres noe felles, f.eks julebord i Brønnøysund, Mosjøen, Mo i Rana eller Tonnes eller andre steder. Noen må da rapportere til styret at så mange har vært samlet til felles hygge, og vi kan overføre rett beløp til vedkommende som kanskje har lagt ut midlertidig, eller vi kan få tilsendt faktura for restbeløpet fra møtestedet. Beløp pr medlem bestemmes av styret.
Sak 6/17 Regnskap 2016 og budsjett 2017.
Regnskap og budsjett var utdelt til deltakerne, og ble i tillegg referert av kasserer. Regnskap ble enstemmig godkjent. Budsjett godkjent med endringer vedtatt i sak 5.
Sak 7/17 Dekning av reiseutgifter.
Blir som tidligere: De som kommer fra steder utenfor Sandnessjøen får dekket reiseutgifter til rutegående kommunikasjon mot kvittering. De som kjører egen bil (med påsittere) får dekket kr 2, 50 pr km og kr 0,45 pr passasjer, og selvsagt bompenger.
Sak 8/17 Valg.
Leder refererte valgkomiteens forslag til styre.
Leder: Turid Nordnes På valg 2 år
Nestleder: Astrid Urdahl Ikke på valg 1 år igjen
Kasserer: Ingvard Johansen På valg 2 år
Sekretær: Marta Rønning Ikke på valg 1 år igjen
Styremedlem: Rigmor Bosness På valg 2 år
” Brit Albertsen Ikke på valg 1 år igjen
” Eilif Dagsvik, Mosjøen Ikke på valg 1 år igjen
Følgende har ett års funksjonstid:
Varamedlem: Bjørg Øhrling På valg
Revisor: Kjell Erling Bardal (ny) På valg
” Olav Kristoffersen På valg
Vararevisor: Torunn Ottestad På valg
Turkomite: Turid Nordnes (leder) På valg
” May Helen Dagsvik På valg
” Greta Ingebrigtsen På valg
Valgkomite: Asbjørg Hagenes På valg
” Anne-Lise Lauritzen På valg
” Wenche Pettersen På valg
Vara: Svein Næstby På valg
Alle ble enstemmig valgt.
Årsmøtet slutt 1220.
Deretter var det bespisning for alle møtedeltakerne. Praten gikk livlig og glade minner ble delt.